关于再次重申强制使用公务卡结算及发布公务卡管理办法的通知
学校及附属医院教职工：
教育部经责审计组对我校检查发现，仍有部分项目因各种原因尚未使用公务卡结算，导致我校公务卡使用率偏低。
为了加强和规范财政资金支出管理，明确公务卡使用范围，规范经济活动支付业务，提高支付透明度，根据财政部、教育部有关文件精神，结合学校实际，修订发布《北京中医药大学公务卡管理办法》（以下简称办法），再次重申凡属我校《强制使用公务卡结算资金项目清单》（见附件1）中列示的财政资金项目均应按照《公务卡强制结算目录》（附件2）使用公务卡结算。同时，办法明确了特殊情况未能使用公务卡结算的报销流程。
各单位如仍有未办理公务卡的教职工，应及时携身份证复印件来财务处填报《公务卡申请表》，收到银行寄发的卡片后及时提交《公务卡绑定申请表》。
财务处
2018年9月13日
附件1
强制使用公务卡结算资金项目清单
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项目清单 |
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校内部门预算 |
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校级教育课题 |
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校级党建课题 |
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教育教学改革专项 |
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管理改革等绩效拨款专项 |
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基本科研业务费专项 |
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哲学社会科学繁荣计划专项经费（仅限2018年（含）以后拨款，不含以前年度拨款项目） |
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捐赠配比专项 |
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改善基本办学条件专项 |
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中央高校建设一流大学（学科）和特色发展引导专项 |
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学位授权点合格评估 |
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学位授权审核工作经费 |
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研究生教育综合改革专项 |
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港澳台学生奖学金 |
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港澳与内地大中小学师生交流计划 |
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教育领域对港澳台开展工作经费 |
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亚洲区域（东盟）中医临床短期培训班 |
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来华留学教育经费 |
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其他教育部司局级项目 |
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国家“万人计划” |
注：项目清单根据国家要求及学校实际情况动态调整。
附件2
公务卡强制结算目录
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序号 |
公务卡结算项目 |
备注 |
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01 |
办公费 |
指日常办公用品、书报杂志等支出。 |
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02 |
印刷费 |
指单位的印刷费支出。 |
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03 |
咨询费 |
指单位咨询方面的支出。 |
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04 |
手续费 |
指单位支付的手续费支出。 |
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05 |
水电费 |
指单位支付的水电费支出。 |
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06 |
邮电费 |
指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出。 |
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07 |
差旅费 |
指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买机票支出等。 |
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08 |
维修（护）费 |
指单位日常开支的固定资产（不包括车船等交通工具）修理和维护费用，网络信息系统运行与维护费用。 |
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09 |
租赁费 |
指租赁办公用房、宿舍、专用通讯网以及其他设备等方面的费用。 |
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10 |
会议费 |
指会议中按规定开支的房租费、伙食补助费以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。 |
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11 |
培训费 |
指各类培训支出。 |
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12 |
公务接待费 |
指单位按规定开支的各类公务接待费用。 |
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13 |
专用材料费 |
指单位购买日常专用材料的支出。具体包括药品及医疗耗材，农用材料，兽医用品，实验室用品，专用服装，消耗性体育用品，专用工具和仪器，艺术部门专用材料和用品，广播电视台发射台发射机的电力、材料等方面的支出。 |
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14 |
公务用车运行维护费 |
指公务用车的燃料费、维修费、保险费等支出。 |
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15 |
其他交通费用 |
指单位除公务用车运行维护费以外的其他交通费用。如飞机、船舶等的燃料费、维修费、保险费等。 |
附件3
未使用公务卡结算特殊事项审批表
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申请人 |
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联系方式 |
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所在单位 |
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项目类型 |
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项目名称 |
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项目财务编号 |
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未使用公务卡结算金额 |
元 |
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充分说明未使用公务卡结算的理由及下一步改进措施 |
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部门/项目负责人审批意见 |
负责人签字（盖章）： 日期： |
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主管部门负责人审批意见 |
负责人签字（盖章）： 日期： |
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主管校领导审批意见 |
负责人签字（盖章）： 日期： |
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注：中央财政科研项目采取项目负责人审批制，无需主管部门负责人、主管校领导审批。